檢察院卷宗智能歸檔系統(tǒng)

系統(tǒng)介紹

"檢察院卷宗智能歸檔系統(tǒng)”利用信息化手段將電子卷宗分類整合，采用RPA流程自動化工具對文書卷宗進行自動上傳與整理工作。系統(tǒng)可自動對接“統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)”，對已經(jīng)辦結(jié)案件數(shù)據(jù)進行自動獲取,結(jié)合系統(tǒng)設(shè)定的歸檔期限，實現(xiàn)卷宗歸檔工作全程自動化管理。

系統(tǒng)優(yōu)勢

1.系統(tǒng)一鍵自動歸目

系統(tǒng)配備電子卷宗存放模塊和檔案整理卷模塊，全選要歸檔入卷的電子卷宗材料，點擊“添加”，系統(tǒng)即自動識別電子卷宗材料和電子目錄，將材料匹配進對應(yīng)的電子目錄。

2.電子化查閱

針對電子卷宗主要由兩種形式生成，一是紙質(zhì)卷宗，二是電子卷宗。紙質(zhì)卷宗方便存檔備查，電子卷宗方便不同的辦案人進行資料的流轉(zhuǎn)。

3.智能編目

電子卷宗編目以自動編目為主，手工編目為輔，技術(shù)與人工相結(jié)合，提高效率，保證質(zhì)量。（如遇特殊要求調(diào)整目錄，操作人員可以采用手工修改的方式調(diào)整目錄）

解決的問題

1）通過掃描“一鍵歸檔”

與傳統(tǒng)歸檔方式相比，“一鍵歸檔”在校對、質(zhì)檢環(huán)節(jié)都對卷宗質(zhì)量進行了嚴(yán)格的把關(guān)，確保“一鍵歸檔”之后掃描的圖像與原件一致，且符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)和最高人民法院電子訴訟文件的檔案要求。?

2）提升工作效率

通過人工智能技術(shù)與法院日常業(yè)務(wù)相結(jié)合，能有效地節(jié)省工作人員時間，提升工作效率，更有力地推動司法發(fā)展，更高效地緩解法院壓力，更優(yōu)質(zhì)地服務(wù)人民需要。

3）降低了人力、物力、財力等成本

避免了服務(wù)外包，“一鍵歸檔”工作使辦案人員生產(chǎn)力得到了充分解放，讓辦案人員有更多的精力專注于審判業(yè)務(wù)。?

4）節(jié)約了司法資源，大大減少了二次掃描工序

節(jié)省大量時間，使歸檔時間大幅縮減。同時，卷宗質(zhì)量的得以提升，每個案件可節(jié)約二次掃描時間，有效保證了紙質(zhì)卷宗和電子卷宗的目錄同步、紙質(zhì)檔案和電子檔案的歸檔同步。?